Integriertes Managementsystem (IMS)

Die Bedeutung des Begriffes „Integration“ kommt aus dem Lateinischen und heißt übersetzt: „integratio“ = „Wiederherstellen einer Einheit. Der Vorgang, der zur Bildung eines Ganzen führt.

Normen beschreiben heute die Anforderungen an Managementsysteme. Jede Norm für sich beschreibt dabei jeweils nur einen kleinen Teil der unternehmerischen Verantwortung.
So erhielt z.B. das Thema „Qualität“, unter der ISO 9000 Reihe 1987 einen hohen Stellenwert. Weitere Regelwerke kamen hinzu. Die ISO 14001, die Öko-Audit-Verordnung sowie das SCC-Regelwerk und die BS OHSAS 18001. Die ISO 26000, die ISO 51001 sind Normen, die erst in der jüngsten Vergangenheit in Kraft gesetzt wurden.

Die Fülle von heute existierenden Regelwerken führt nun dazu, dass in Unternehmen streng geteilte Managementsysteme nicht mehr tragbar sind. Der Aufbau paralleler Managementsysteme innerhalb eines Unternehmens bringt unter ungünstigen Umständen überflüssige und ineffiziente Arbeiten mit sich. Parallel erstellte Systeme werden unzureichend synchronisiert und beauftragte Mitarbeiter beschäftigen sich mit gleichen Inhalten, die bei besserer Integration effektiver, kostengünstiger und arbeitsintensiver gestaltet werden könnten. 
Dies führt zu der immer intensiver diskutierten Forderung und in vielen Unternehmen bereits umgesetzten Praxis, die verschiedenen Managementsysteme durch ein gemeinschaftlich betriebenes „integriertes Managementsystem“ zu ersetzen.

Das Integrierte Managementsystem (IMS) fasst Anforderungen aus verschiedenen normativen Regelwerken in einem einheitlichen System zusammen.
Durch die Zusammenführung dieser Teilsysteme zu einem Integrierten Managementsystem und die Integration der Anforderungen in die Unternehmensprozesse können Synergien genutzt werden.

Da es in einem Unternehmen nur einen wertschöpfenden Prozess gibt, kann es auch nur ein Managementsystem geben.

Dieser eine Wertschöpfungsprozess wird lediglich unter den verschiedenartigsten Anforderungen zu betrachten sein.